Gestão de Tempo

Dicas Poderosas para Melhorar o Gerenciamento de Tempo


No presente momento muitas pessoas estão afirmado que não tem tempo, dentro de uma perspectiva individual devem ter razão. Por que cada momento que olham no relógio as horas estão passando e muitas tarefas estão ficando urgentes, talvez já estejam atrasadas no prazo de entrega.

O tempo é uma metáfora, quando medido pelo relógio pauta a vida cotidiana das pessoas como a agenda ou o calendário.

Da perspectiva da natureza, podemos considerar como o tempo real, o Sol nasce e se põe sem a menor possibilidade de ser controlado, é inexorável. Goste ou não, a cada dia há um novo alvorecer para te mostrar que o ontem ficou definitivamente para trás.

É claro que temos compromissos, contas a pagar e que tudo que fazemos tem algum prazo limite para ser concluído e necessitamos lidar com isso de forma eficiente.

Para ajudar as pessoas que continuam vivendo estigmatizadas por não ter tempo para nada, ofereço algumas sugestões poderosas que podem ajudar a gerenciar melhor seu tempo e a ser mais eficiente.

Tarefa – Registre suas tarefas e atividades de forma escrita, lista em papel, post-it, celular, tablete etc.

Duração – Faça o cálculo da duração de tempo necessário para executar cada atividade. Seja realista nesta reserva de tempo.

Tempo de execução – Reserve entre 60 e 70% para executar suas tarefas, nunca reserve 100% do seu tempo porque poderá haver alguma interrupção no seu processo de trabalho, com novas e importantes atividades que surgem sem você esperar.

Decisão – tome decisão sobre o que vai fazer, como vai fazer e defina prioridades.

Controle – faça uma atividade por vez, execute tarefas semelhantes em sequência e conclua o que começou.

Reflita sobre estas questões


Fluxo de trabalho – Como foi o seu fluxo de trabalho hoje?

Prioridades – Eu fiz a definição certa das prioridades? Consegui diferenciar o que é urgente e o que é importante?

Cronograma – Fiquei atento ao meu cronograma? Caso contrário, o que aconteceu? Eu deleguei algumas das minhas tarefas?

Resultado – Qual o resultado que obtive hoje?

Pontos abertos – Quais foram as tarefas que ficaram em aberto, sem conclusão? Por que?

Para aqueles que acreditam que pode haver um caminho diferente para lidar com o tempo, ter melhor qualidade de vida e viver com mais intensidade valorizando que é realmente importante.

Faço o convite para entrar em contato e conversamos a respeito de como usar o tempo em seu próprio benefício, deixando a vida do sem tempo.

Para contribuir com o seu desenvolvimento profissional, disponibilizo um modelo de Autoavaliação de Gerenciamento do Tempo. Basta clicar no link abaixo:

bit.ly/autoavaliação-gerencia-do-tempo.

É importante sabermos sua opinião sobre este artigo, bem como receber sugestões de temas para nossas próximas postagens!

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Muito obrigado!

Airton Zanetti.

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